Datenschutz- und Cookie‑Richtlinie

Aktualisiert am: 2026-02-04

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist soul seed media: ul. Mikołowska 88, 51‑515 Wrocław, Polen. Kontakt für Datenschutz: dpi@soulseedmedia.eu, Tel. (+48) 693 406 195.

2) Welche Daten wir verarbeiten

a) Daten aus dem Kontaktformular bzw. der Korrespondenz (z. B. Name, E‑Mail, Nachrichteninhalt),
b) Daten, die zur Durchführung eines Vertrags/Auftrags erforderlich sind (falls eine Zusammenarbeit beginnt),
c) technische und statistische Nutzungsdaten der Website (Cookies; siehe Punkt 8).

3) Zwecke und Rechtsgrundlagen

a) Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Anfrage – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsabschluss) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Korrespondenz, Bearbeitung von Anfragen).
b) Vertragserfüllung / Auftragsabwicklung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Abrechnung, Buchführung, gesetzliche Pflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
d) Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
e) Webanalyse (Google Analytics) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – wird erst nach Ihrer Einwilligung in Analyse‑Cookies aktiviert.

4) Empfänger der Daten

Daten können an Auftragsverarbeiter weitergegeben werden, insbesondere an:

a) Hosting‑ und IT‑Infrastruktur‑Anbieter,
b) E‑Mail/Kommunikations‑Dienste,
c) IT‑Support/Service‑Anbieter,
d) Buchhaltungs-/Abrechnungs‑Dienstleister (falls zutreffend),
e) Google (im Rahmen der Analyse – sofern Sie Analyse‑Cookies erlauben).

Außerdem können Daten an Behörden weitergegeben werden, die gesetzlich dazu befugt sind.

5) Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung technischer Dienste Dritter (z. B. Google) können Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage DSGVO‑konformer Mechanismen (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln) – abhängig von den Rollen der Parteien und der Dienstkonfiguration.

6) Speicherdauer

a) Korrespondenz und Anfragen – für die Dauer der Kommunikation und anschließend für den gesetzlich erforderlichen Zeitraum (es sei denn, der Vorgang führt zu einem Vertrag oder Anspruch),
b) Verträge und Abrechnungen – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (z. B. Steuer/Buchhaltung),
c) Ansprüche – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum,
d) Analysedaten – gemäß den Aufbewahrungseinstellungen in Google Analytics und Ihrer Einwilligung (siehe Punkt 8).

7) Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Widerruf der Einwilligung (bei einwilligungsbasierter Verarbeitung).

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen (in Polen: Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten – PUODO).

8) Cookies und Analyse (Google Analytics)

8.1 Kategorien von Cookies

a) unbedingt erforderlich – für die ordnungsgemäße Funktionsweise und Sicherheit der Website – können im Banner nicht deaktiviert werden,
b) Analyse – helfen zu verstehen, wie Nutzer die Seite verwenden (z. B. besuchte Unterseiten, Klicks), um Angebot und Portfolio zu verbessern – werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

8.2 Einwilligung und Einstellungen ändern

Beim ersten Besuch bitten wir um Ihre Auswahl: akzeptieren, ablehnen oder Einstellungen anpassen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link/Schalter „Cookie‑Einstellungen“ auf der Website (z. B. im Footer oder als „Cookies“-Button) ändern oder widerrufen.

8.3 Cookies im Browser deaktivieren

Unabhängig von den Seiteneinstellungen können Sie Cookies in Ihrem Browser verwalten (blockieren/löschen). Eine Einschränkung kann die Funktionsweise mancher Bereiche der Website beeinträchtigen.

9) Automatisierte Entscheidungsfindung

Es werden keine Entscheidungen ausschließlich automatisiert getroffen, die rechtliche Wirkung entfalten (einschließlich Profiling in diesem Sinne).

10) Datenquelle

Sie übermitteln Daten direkt (Formular, E‑Mail, Telefon). Bei von uns initiiertem Kontakt können Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen (z. B. Firmenwebsite, Register).