Polityka prywatności i plików cookie

Data aktualizacji: 2026-02-04

1) Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest soul seed media z siedzibą: ul. Mikołowska 88, 51-515 Wrocław, Polska. Kontakt w sprawach danych osobowych: iod@soulseedmedia.pl, tel. (+48) 693 406 195.

2) Jakie dane przetwarzamy

a) dane podawane w formularzu kontaktowym lub korespondencji (np. imię, e-mail, treść wiadomości),
b) dane niezbędne do realizacji umowy/zlecenia (jeśli dojdzie do współpracy),
c) dane techniczne i statystyczne związane z korzystaniem ze strony (pliki cookie; patrz pkt 8).

3) Cele i podstawy prawne przetwarzania

a) kontakt i odpowiedź na zapytanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji, obsługa zapytań).
b) realizacja umowy / zlecenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
c) rozliczenia, rachunkowość, obowiązki prawne – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
e) analityka ruchu na stronie (Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) – uruchamiana dopiero po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.

4) Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, w szczególności:

a) dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
b) dostawcom poczty/komunikacji,
c) podmiotom świadczącym obsługę informatyczną/serwis,
d) podmiotom obsługującym księgowość/rozliczenia (jeśli dotyczy),
e) Google (w zakresie analityki – jeśli wyrazisz zgodę na cookies analityczne).

Dane mogą być też udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

5) Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi dostawców technologicznych (np. Google) dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie mechanizmów zgodnych z przepisami (np. decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne), zależnie od roli stron i konfiguracji usług.

6) Okres przechowywania

a) korespondencja i zapytania – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres wymagany przepisami (chyba że sprawa przerodzi się w umowę lub roszczenie),
b) umowy i rozliczenia – przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi/rachunkowymi),
c) roszczenia – przez okres wymagany przepisami,
d) dane analityczne – zgodnie z ustawieniami retencji w Google Analytics oraz Twoją zgodą (pkt 8).

7) Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz cofnięcia zgody (gdy podstawą jest zgoda).

Masz także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Pliki cookie i analityka (Google Analytics)

8.1 Kategorie plików cookie

a) niezbędne – konieczne do prawidłowego działania serwisu i bezpieczeństwa - tych nie da się wyłączyć w banerze.
b) analityczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (np. które podstrony odwiedzają, w co klikają), aby ulepszać ofertę i portfolio - są uruchamiane dopiero po Twojej zgodzie.

8.2 Zgoda i zmiana ustawień

Przy pierwszej wizycie prosimy o wybór: akceptacja, odrzucenie lub ustawienia. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać przez link/przycisk „Ustawienia cookies” dostępny na stronie (np. w stopce lub jako przycisk „Cookies”).

8.3 Jak wyłączyć cookies w przeglądarce

Niezależnie od ustawień na stronie możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (blokowanie/usuwanie). Ograniczenie cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

9) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany (w tym profilowania w tym sensie).

10) Źródło danych

Dane podajesz nam bezpośrednio (formularz, e-mail, telefon). W przypadku kontaktu inicjowanego przez nas dane mogą pochodzić także z publicznie dostępnych źródeł (np. strona firmowa, rejestry).