Politique de confidentialité et de cookies

Mise à jour : 2026-02-04

1) Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est soul seed media: ul. Mikołowska 88, 51‑515 Wrocław, Pologne. Contact pour la protection des données : dpi@soulseedmedia.eu, tél. (+48) 693 406 195.

2) Données que nous traitons

a) données fournies via le formulaire de contact ou la correspondance (ex. nom, e‑mail, contenu du message),
b) données nécessaires à l’exécution d’un contrat/commande (si une collaboration débute),
c) données techniques et statistiques liées à l’utilisation du site (cookies ; voir point 8).

3) Finalités et bases juridiques

a) prise de contact et réponse à votre demande – art. 6 §1 b RGPD (mesures précontractuelles) et/ou art. 6 §1 f RGPD (intérêt légitime : correspondance et gestion des demandes).
b) exécution d’un contrat / d’une commande – art. 6 §1 b RGPD.
c) obligations légales en matière de comptabilité et de facturation – art. 6 §1 c RGPD.
d) constatation, exercice ou défense de droits – art. 6 §1 f RGPD.
e) analyse d’audience (Google Analytics) – art. 6 §1 a RGPD (consentement) – activée uniquement après votre accord pour les cookies d’analyse.

4) Destinataires des données

Les données peuvent être transmises à des sous‑traitants agissant pour notre compte, notamment :

a) fournisseurs d’hébergement et d’infrastructure informatique,
b) fournisseurs de services de messagerie/communication,
c) prestataires de support/maintenance informatique,
d) prestataires de comptabilité/gestion (le cas échéant),
e) Google (dans le cadre de l’analyse – si vous acceptez les cookies d’analyse).

Les données peuvent également être communiquées aux autorités habilitées par la loi.

5) Transfert hors EEE

Lors de l’utilisation de technologies de tiers (par ex. Google), des données peuvent être traitées en dehors de l’Espace économique européen. Ces transferts s’appuient sur des mécanismes conformes au RGPD (décision d’adéquation, clauses contractuelles types), selon les rôles des parties et la configuration des services.

6) Durées de conservation

a) correspondance et demandes – pendant la durée des échanges puis pour la période requise par la loi (sauf si l’affaire débouche sur un contrat ou un litige),
b) contrats et documents comptables – pour la durée légale (ex. fiscalité/comptabilité),
c) litiges/recours – pour la durée légale,
d) données d’analyse – selon les paramètres de conservation de Google Analytics et votre consentement (voir point 8).

7) Vos droits

Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition (lorsque la base est l’art. 6 §1 f RGPD) et retrait du consentement (lorsque le traitement repose sur le consentement).

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (en Pologne : Président de l’Office pour la protection des données personnelles – PUODO).

8) Cookies et analyse (Google Analytics)

8.1 Catégories de cookies

a) nécessaires – indispensables au bon fonctionnement et à la sécurité du site – ne peuvent pas être désactivés via la bannière,
b) analytiques – nous aident à comprendre l’usage du site (ex. pages visitées, clics), afin d’améliorer l’offre et le portfolio – activés uniquement après votre consentement.

8.2 Consentement et modification des réglages

Lors de la première visite, nous vous proposons : accepter, refuser ou personnaliser. Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment via le lien/bouton « Paramètres des cookies » disponible sur le site (par ex. en pied de page ou sous la forme d’un bouton « Cookies »).

8.3 Désactiver les cookies dans le navigateur

Indépendamment des réglages du site, vous pouvez gérer les cookies dans votre navigateur (blocage/suppression). Restreindre les cookies peut affecter certaines fonctionnalités du site.

9) Prise de décision automatisée

Nous ne prenons pas de décisions produisant des effets juridiques uniquement de manière automatisée (y compris le profilage au sens ci‑dessus).

10) Source des données

Vous nous fournissez vos données directement (formulaire, e‑mail, téléphone). En cas de contact initié par nos soins, les données peuvent aussi provenir de sources publiques (ex. site de votre entreprise, registres).